Смена гендиректора в обществе с ограниченной ответственностью

Если в компании, например, ООО, происходит смена руководителя, то неизбежно возникает вопрос переоформления бумаг, ведь это имя проходит через самую главную документацию – уставную. Отдельные компании пытаются самостоятельно организовать все изменения и внесение новой информации ЕГРЮЛ. Однако, прежде чем это делать, им стоит еще раз подумать: а стоит ли заниматься этим самим или же рассмотреть вариант обращения в специализированную компанию. И основания для такой альтернативы мы рассмотрим ниже.

Краткое описание процедуры

К счастью, ее порядок заметно упростился благодаря такому нововведению, как служба одного окна, и состоит из следующих этапов:

  • Готовим документы (то есть решение или протокол, где говорится о смене гендиректора ООО), а также заполняем специальную форму Р14001;
  • Подаем пакет в органы государственной регистрации;
  • Ждем отведенное количество дней и забираем документы;
  • Меняем банковскую карту и генерируем ключ ЭЦП для работы со счетом.

Кстати, за эту процедуру госпошлина не взимается.

На первый взгляд, все действительно очень просто, но разберем эту схему поподробнее, опираясь на пример проведения такого оформления в 46-й МИФНС г.Москва, где и расположен единый регистрирующий центр города. 

В иных городах если и будут встречаться отличия, то они незначительны и носят местный характер.

Этап подготовки пакета документов

Перед подачей документов на регистрацию смены генерального директора ООО, всегда проводится заседание членов Общества, на котором принимается решения о смене генерального директора. Подтверждением проведения такого собрания является протокол или решение о смене руководителя. Решение оформляется в случае единоличного владения ООО. Вообще, как в Москве, так и в других городах, при регистрации протокол или решение не требуют, но оформлять его все равно обязательно.

В саму инспекцию необходимо предоставить заявление по форме Р14001 (внимание, она обновилась!). При заполнении ее следует быть предельно внимательными, поскольку даже небольшая ошибка или неточность может стать причиной отказа в регистрации. Также нежелательно оставлять пустые поля и ячейки, поэтому где нет данных, необходимо поставить прочерк. Это не только проинформирует орган об отсутствии любых данных по указанному пункту, так и обезопасит их от внесения какой-либо сторонней информации. 

Нужно помнить и о некоторых моментах:

  • Адрес указывается только в строгом соответствии с КЛАДР;
  • Нумерация страниц идет по порядку, но только на заполненных листах;
  • Обязательное нотариальное заверение формы, там же и скрепляются листы.
  • Подать заявку нужно не позже, чем в течение 3 дней с момента принятия решения.

Но вернемся к тому, что не нужно предоставлять сам протокол. Благодаря этому отталкиваться можно от даты нотариального штампа в Р14001.

Сдача и получение в ИФНС

Как указано в письме службы №09-0-10/4223 от 26.10.2004 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», заявление должно подаваться старым руководителем, чье имя указано в реестре, а в более поздней редакции от 24.08.2006 это делает уже новый руководитель, но абсолютно четкой инструкции для всех представительств регорганов нет.  Именно поэтому на различных территориальных округах могут быть различия в выдвигаемых требованиях. Уточнять данный момент лучше заранее в вашем местном регистрационном органе. Например, в МИФНС №46 теперь берут формы только от новых руководителей.

Есть еще один способ – подача документов в цифровом виде. Осуществить этот метод помогает нотариус, который оказывает подобные услуги. Также возможна подача по ЭЦП. Такой метод освобождает от посещения налоговой инспекции, но потребует дополнительных затрат..

При сдаче документов полагается оформлять расписку с указанием перечня всех наименований и данные заявителя и Общества. Срок оформления составляет 5 дней, по истечении которых следует приехать и забрать пакет. Поручить документы может любой человек, при этом он должен предъявить расписку, выданную при подаче документов и нотариальную доверенность на право их получения.

В случае обнаружения ошибок, допущенных органом регистрации, следует немедленно уведомить его об этом, обратившись в специальное окно в зале получения документов в ИФНС.. В течении семи дней ошибка должна быть устранена.

Изменение банковских данных

Банк обязательно должен быть уведомлен об изменении генерального директора. Другие органы информировать нет нужды – они получают всю информацию по межведомственным цифровым каналам. Уведомляется банк, в котором находится р/с именно ООО, а не конкретно руководителя как физического лица. 

Для уведомления формируется пакет, включающий в себя следующие бумаги:

  • Лист записи о внесении изменений;
  • Выписка из реестра юридических лиц;
  • Протокол/Решение о назначении нового директора;
  • Приказ.

Могут также понадобится:

  • Индивидуальный номер налогоплательщика;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • Устав.

После подачи всех материалов следует перевыпуск банковской карты и визирование подписи на новой банковской карточке. Если это будет выполнено юридически некорректно, то банк может признать ее недействительной и откажется с ней работать.

Также стоит позаботиться и о смене электронного ключа, применяемого для получения доступа к счету. С юридической точки зрения это крайне важный шаг. Дело в том, что работая со старой подписью, новое руководство подписывается от имени старого, что может повлечь в дальнейшем немало проблем и сложностей.

Несколько советов

Исходя из всего вышенаписанного, можно прийти к выводам: смена генерального директора ООО не такое уж и простое занятие.

Особое внимание следует обращать внимание нерезидентам. Их документы следует перевести и нотариально заверить, включая подпись переводчика.

Первый совет – не допускайте ошибок при заполнении, перепроверяйте каждую букву несколько раз, прежде чем отправить пакет. Даже малейшая неточность в готовых документах может отсрочить их получение на неделю, а если ее не сразу заметить, то может стать причиной более серьезных проблем. 

Второй совет – рассмотреть вариант обращения в специализированную фирму. Ее специалисты сами заполнят все бумаги, без ошибок и корректно. Кроме того, они могут взять сопровождение всех этапов в свои руки, избавив клиента от лишней беготни. Отправку, передачу в налоговую службу, получение и прочие процедуры берет на себя сотрудник такой компании. Стоимость таких услуг начинается от 2000 рублей за заполнение и в районе 1000-3000 рублей за сопровождение или выполнение «под ключ». 

Так что посчитайте потерянное время, транспортные расходы и курьерские, и можете сделать вывод лично для себя, что лучше – заниматься этим самому или, заплатив самую малость, доверить это профессионалам.