Регистрация ООО самостоятельно через МФЦ и Госуслуги: пошаговая инструкция (2019)

Как уже говорилось ранее, зарегистрировать ООО можно самостоятельно. Это можно сделать через Многофункциональные центры, явившись туда лично со всеми документами, или на сайте госуслуг, подготовив все необходимое для регистрации юрлица в онлайн режиме.

Регистрация ООО через МФЦ

  1. Первым делом необходимо обратиться в ближайший многофункциональный центр, и узнать у них: а принимают ли они документы на Регистрацию ООО. Для экономии времени, сделать это можно удаленно, через ЕСИА. Каждый зарегистрированный пользователь может записаться на прием через онлайн систему.

  2. Перед непосредственным походом необходимо собрать пакет документов, включающий в себя: Решение учредителя либо протокол общего собрания, Устав ООО, данные о юридическом адресе.

  3. Необходимо заполнить бланк по форме 11001 и заверить его у нотариуса.

  4. Произвести оплату государственной пошлины за регистрацию ООО. Важно, производить оплату должен либо учредитель (если он единственный участник Общества), либо групповым платежом, от каждого члена ООО.

  5. Следующим шагом станет непосредственная подача документов в ИФНС. Сделать это можно как собственноручно, так и через посредников. Однако, во втором случае потребуется составить письменную доверенность для представителя от ООО.

  6. Через 4 календарных дня после подачи документов, необходимо проверить электронную почту, именно туда поступает ответ от ИФНС.

  7. Последним, но немаловажным шагом станет определение системы налогообложения. В случае если вы затрудняетесь с выбором, то можно проконсультироваться у специалистов.

На этом все, вы выполнили весь перечень действий по Регистрации ООО и стали ее законным учредителем.

Возможные причины отказа

В основном процедура подачи документов не вызывает сложностей у граждан, однако, существуют моменты, пропустив которые человеку отказывают в прошении, и он попросту теряет время и деньги.

Одна из распространенных ошибок – использование неправильного названия. В Законе четко прописаны понятия, и правила, которыми должны руководствоваться учредители ООО, так им запрещается использовать названия Официальных государств, в том числе РФ и ее субъектов. Нельзя применять иноязычные словосочетания, отражающие организационно-правовую форму юридического лица (например, Ltd).

Отказ также происходит, если выяснилось что при подаче документов, в качестве юридического адреса был предоставлен «массовый» адрес, под ним юристы подразумевают место, где одновременно могут быть зарегистрированы до 10 Юридических лиц.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в Москве через Госуслуги

Пожалуй, самым удобным методом для создания ООО служит регистрация через Госуслуги. Для того чтоб воспользоваться этой возможностью, достаточно пройти регистрацию на сайте, и подтвердить данные в профиле. Сервис полностью автоматизирован и позволяет подать все документы в автономном порядке. Так, человеку не потребуется стоять в очередях ИФНС и тратить время на поездки, достаточно запустить компьютер и ввести соответствующие данные.

Перечень документов необходимых для регистрации ООО через сайт Госуслуг практически не отличается от того, что используется в МФЦ. Итак, для прохождения Регистрации ООО, вам потребуются:

  1. заполненный бланк по форме 11001;

  2. решение учредителя либо протокол собрания;

  3. устав будущего ООО;

  4. квитанция об оплате госпошлины (в случае, когда учредителей несколько, необходимо собрать все экземпляры);

  5. данные о подтвержденном юридическом адресе.

Основное преимущество сайта заключается в том, что через его сервис можно сформировать все вышеуказанные бумаги. Это очень удобно, все находится в одном месте, и вероятность допустить ошибку близится к нулю.

После формирования документов, их необходимо распечатать и отсканировать в формате TIF. Данный формат позволит собрать все бумаги в единый многостраничный файл, который и будет рассматриваться регулирующим органом. Важное замечание, при сканировании необходимо учитывать каждый лист, приложенный к пакету бумаг, даже если их количество кажется слишком большим. Иногда необходимо составить дополнительный лист с указанием всех файлов, отправленных на рассмотрение посредством «транспортного контейнера».

Для составления ТК необходимо скачать и установить специальную программу, размещенную на сайте ФНС. Кстати, для работы этой программы необходимо позаботиться о наличии ЭЦП (электронная цифровая подпись). После установки и сбора необходимых документов, на сайте Госуслуг необходимо нажать кнопку «Подать».

Проверить правильность действий поможет автоматическое подтверждение от ИФНС. Оно должно прийти на электронный ящик, который был указан в основном заявлении. Туда же приходит оповещение о Регистрации либо отказе в оформлении документов. В случае подтверждения, человек может потребовать подтверждающие документы в письменной форме, для этого необходимо обратиться лично в орган ФНС, и сделать соответствующий запрос.

Почему могли отказать и что делать?

Основной причиной для отказа в Регистрации служит неверная либо ложна информация в пакете бумаг. Так ошибки могут быть допущены при заполнении, например Серии паспорта или ИНН. При этом многие учредители стараются скрыть некоторую информацию, а потому не заполняют особые колонки в бланке, и получают отказ.

Кстати, если в учредительский состав внесено несколько лиц, каждый из них должен быть вписан в заявление с указанием личных данных. В противном случае, Регистрацию ООО попросту отклонят, и человек лишь зря потратит время и деньги.

Иногда проблемы возникают с оплатой госпошлины, учитывая частые банковские ошибки, вариант с оплатой онлайн рассматривать не будем. Берем простой вариант оплаты через МФЦ или Сбербанк. Тут необходимо сразу определиться с суммой оплаты, она могла измениться за период сбора документов, а потому потребуется доплатить разницу. Внимательно следите и за заполнением квитанции, ошибки в ней приведут к отклонению вашего заявления.

Если отказ все-таки поступил, то человек имеет право на повторную подачу документов в исправленном виде. Сделать это нужно в течение последующих трех месяцев. Для начала необходимо обратиться в высший налоговый орган и получить ответ, тогда оплата госпошлины второй раз – не потребуется.

Что делать дальше?

После получения утвердительных документов, учредителю требуется проверить свои данные о постановке на учет в Фондах (ПС, ФСС и ФФОМС). Эту работу выполняет налоговая инспекция в случае положительного решения о регистрации юридического лица. Данный шаг является обязательным. Информация, полученная в фондах, должна использоваться при составлении отчетных бумаг.

Кстати, учредитель также обязуется выбрать и утвердить учетную политику ООО. В основном делается это в начале рабочего квартала, сроком на 1 год. Именно эта политика и будет использоваться бухгалтерским составом, в оформлении бумаг. Следующим этапом станет заказ и получение печати ООО, которая должна использоваться при составлении всех бумаг, использующихся в уже созданной структуре.

Должное внимание необходимо уделить открытию расчетного счета в Банке. Дело в том, что Законодательство не назначает сроков на проведение данной процедуры, и человек сам вправе решать, когда ему обращаться в банк. Необходимость в решении данного вопроса возникает постепенно, с развитием ООО. Так, оборот наличных средств растет, а с ним и количество бухгалтерских бумаг, все это необходимо хранить в сейфах или хранилищах.

Важно учесть, что с подобным вопросом сталкивается практически каждое Общество, ведь по одному договору возможно получить расчет до 100 000 рублей, а потому необходимо постоянно следить за лимитом средств в кассе. Так, решением становится регистрация Расчетного счета. Для этого понадобится собрать некоторые бумаги, подтверждающие личность и деятельность учредителя. Перед написанием заявления, желательно сразу пересмотреть условия оферты в банке, а также ознакомиться со списком требуемых документов.

Заключение

Просмотрев все этапы по Регистрации ООО, будущий учредитель должен выбрать свой метод процедуры и начать сбор документов. Перед непосредственной подачей желательно несколько раз перепроверить каждый бланк и каждую бумажку, в ином случае разрешительный орган может прислать отказ, и тогда человек как минимум потратит собственное время и средства в размере 4 тысяч рублей – зря.

Надеемся, что после прочтения нашей статьи, вам удалось понять все основные моменты при сборе бумаг для Регистрации ООО, и теперь вы с легкостью сможете приступить к этому заданию. Если же вы затрудняетесь с какой-то из бумаг либо вовсе не желаете заниматься сбором бумаг, лучше обратитесь в специальную фирму, занимающуюся как консультационными, так и организационными моментами по сбору и регистрации документов.