Электронная регистрация юридических лиц

Налоговая служба России предлагает возможность юрлицам и ИП предоставлять в соответствующий орган документы для регистрации компании в электронном виде. Для этого был создан соответствующий сервис.

Нормативы

Чтобы подать документы в электронном виде нужно иметь сертификат ключа проверки подписи электронных документов и ключ сертификата эл. подписи, который выдается центром, уполномоченным для удостоверения. А кредитован такой центр министерством коммуникационных связей РФ. Также потребуется установленная CryptoPro с транспортным контейнером, имеющим возможность содержать электронные бумаги (см.д.1).

К преимуществам данного способа можно отнести следующее:

  • возможность избежать дополнительных трат на нотариальное подтверждение подлинности бумаг;
  • значительная экономия времени из-за отсутствия необходимости нести пакет бумаг лично или отправлять почтой.

Решение о результате регистрации нужно будет забрать лично. 

Порядок подачи документов через интернет

Заполняется утвержденная форма, предоставленная сервисом ФНС, которая являет собой заявление. Готовую форму нужно распечатать и поставить на ней подпись заявителя, а затем отсканировать документ вместе с подписью. Все документы, состоящие из двух и более листов сканируются и отправляются одним файлом.

Требования к отсканированным документам:

  • изображение должно быть приведено к формату  B W;
  • разрешение должно быть в соотношении  300*300dpi;
  • готовый файл должен иметь формат TIF.

После приведения документа в соответствие с необходимыми параметрами его сохраняют на диск ПК. 

2. С помощью программы подготовки документов, предоставленной ФНС, нужно собрать необходимые бумаги в электронном виде для подачи заявления на регистрацию (данные о заявителе, отсканированные файлы) и все заверяется электронной подписью (КЭЦП).  Готовый пакет электронных бумаг сохраняется на ПК.

3. В режиме подачи эл. документов на госрегистрацию (сайт: nalog.ru) нужно перейти в раздел «Эл. сервисы». Все эти действия нужно проводить, соблюдая определенные требования:

  • используемая ОС должна быть Microsoft Windows;
  • браузер необходим  Internet Explorer;
  • защищенное соединение с сервисом по соответствующим алгоритмам (см.д.2)
  • установленный сертификат ключа.

Здесь следует прикрепить сохраненный на ПК в виде файла пакет электронных документов и отправить адресату.

4. На адрес отправителя должна быть отправлена расписка, что документы приняты. 

5. Спустя пять дней, отпущенных на рассмотрение вопроса, на эл. почту придет сообщение о принятом решении, которое нужно будет получить, в зависимости от выбранного способа, либо лично в органе госрегистрации, либо по почте. 

Данный способ уже нашел свое практическое применение и удачно используется.

Список-сноска документов: 

  1. ст. 9. Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
  2. ГОСТ 28147-89 и ГОСТ Р 34.10-2001

Связанные услуги